Recrutement d’un (1) Gestionnaire Administratif et Logistique

Publié le 27 Sep 2023

TEKFUTURA est un cabinet de formation qui se spécialise dans les formations techniques liées au cœur de métiers des entreprises.
Nous sommes fermement convaincus que l'investissement dans le développement des compétences est la pierre angulaire pour permettre de se préparer à un avenir prospère et compétitif.

Lieu : Poste basé à Toamasina

Description du poste :

Sous la hiérarchie directe de la Direction des Opérations, le Gestionnaire Administratif et Logistique de Toamasina, jouera un rôle central dans la gestion efficace des aspects administratifs du cabinet et de la coordination des formations dans la zone concernée. Le Gestionnaire Administratif et Logistique de la zone Nord assurera un rôle primordial dans la communication entre le cabinet de Toamasina, le siège à Tanà et l'équipe de la direction Nord.

Responsabilités :

  • Veiller au bon fonctionnement général du cabinet, y compris la gestion des installations et des ressources
  • Gérer les tâches administratives de l'agence de Toamasina, y compris la documentation, la mise en place du planning, la communication interne, le suivi des dossiers ou encore la préparation des devis, des factures et des contrats de la zone attribuée en collaboration avec la Direction des Opérations et la Direction Communication et Marketing
  • Coordonner la logistique des formations, y compris la gestion de salles, le matériel et les ressources nécessaires dans la zone concernée et veiller à la satisfaction client.
  • Assurer la communication et la coordination avec les formateurs et les clients
  • Le Gestionnaire apporte un appui dans la gestion financière du cabinet à travers la mise en place de suivi de dépenses aussi bien concernant les achats internes du cabinet que les dépenses liées aux organisations des formations.
  • Le Gestionnaire pourra également être sollicité périodiquement pour appuyer la Direction dans les suivis de recouvrement client.


Compétences et Qualités Requises :

  • Diplôme universitaire en administration, gestion ou domaine connexe
  • Solides compétences en gestion administrative, organisationnelle et communication
  • Capacité à coordonner efficacement les activités
  • Excellentes compétences en communication, à l'écrit et à l'oral, en français
  • Souci du détail et aptitude à assurer un travail minutieux
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
  • Adaptabilité et flexibilité

Dossiers à fournir :

  • Lettre de motivation
  • CV à jour
  • Prétentions salariales

A envoyer : contact@tekfutura.com au plus tard le 06/10/2023

 
TEKFUTURA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postule.

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